Stosowanie zasad ergonomii w biurze jest bezpośrednio związane z efektywnością pracy poszczególnych pracowników oraz całej organizacji, co wpływa na sytuację finansową firmy.
Chcąc optymalnie wykorzystać potencjał możliwości i umiejętności pracowników, możemy jedynie poprzez zapewnienie im jednocześnie wysokiej klasy sprzętu komputerowego oraz jak najlepszych warunków pracy. Zapewnienie ergonomicznych warunków pracy wymaga z kolei:
- odpowiednich mebli (foteli, stołów roboczych, mebli dodatkowych)
- właściwej konfiguracji przestrzennej wyposażenia na stanowisku pracy (ustawienie monitora, klawiatury, myszy itp.)
- właściwego oświetlenia stanowiska pracy (odpowiednie natężenie światła, eliminacja odblasków)
- odpowiedniej organizacji pracy
Pisząc o ergonomii warto wspomnieć, że niemal wszystko jest ergonomiczne, ale w różnym zakresie. W im wyższym stopniu środowisko pracy będzie ergonomiczne tym mocniej będzie odczuwana poprawa w zakresie:
- samopoczucia i zdrowia,
- zwiększenia efektywności pracy,
- zwiększenia wydajności pracowników,
- zmniejszenia kosztów absencji, a tym samym kosztów działania firmy,
- kreatywnego sposobu myślenia pracowników.
Stanowisko pracy o wysokim stopniu ergonomii jest również dobrym narzędziem motywowania pracowników, jak i przywiązywania ich do firmy. Należy zwrócić uwagę, że niewielka inwestycja w lepszy fotel w wysokości 20 zł miesięcznie przez okres 5 lat to wydatek ponad dwukrotnie mniejszy niż mycie samochodu służbowego, a jaka poprawa komfortu pracy i zmniejszenia dolegliwości bólowych!
Zdarza się, że konkurencja chce podkupić pracownika, a różnice w wynagrodzeniach są niewielkie kilka – kilkanaście procent, pracownik ocenia wtedy pozafinansowe aspekty zmiany firmy. Jeśli ma się przenieść do biura, w którym panują gorsze warunki pracy np. pracuje się przy starych, zniszczonych biurkach; na danej powierzchni pracuje zbyt dużo osób, pomieszczenie jest niewystarczająco jasne itp., to z pewnością przemyśli pozostanie w dotychczasowej firmie
Odpowiednio wyposażone wnętrze buduje wizerunek firmy zarówno w oczach klientów, odwiedzających nas kontrahentów, jak i wśród pracowników. Korzystnie jest posiadać wizerunek firmy dbającej o swoich pracowników, bo to przecież ludzie tworzą firmę. Jeśli firma nie dba o swoich pracowników to dlaczego ma wystarczająco dobrze dbać o mnie, swojego klienta?
Zaniedbania w zakresie stworzenia ergonomicznego stanowiska pracy poza odpowiedzialnością prawną prowadzą do wzrostu kosztów firmy – absencja, leczenie, odszkodowania. Jeżeli stanowisko pracy jest mało ergonomiczne to pracownicy odczuwają zwiększony poziom zmęczenia, który prowadzi do zmniejszenia wydajności pracy, zmniejszenia czujności , większej ilości błędów. Zdarzyć się może, że błąd będzie polegał np. na niewłaściwej interpretacji danych co może spowodować znaczne straty ekonomiczne, nawet zmniejszyć poziom bezpieczeństwa użytkowników wadliwie przygotowanego produktu.
Opracowano na podstawie: Protokołu ergonomicznego przygotowanego przez Instytut Medycyny Pracy im. Prof. J. Nofera.
|
