Meble biurowe narzędziem pracy Meble biurowe, a szerzej wyposażenie biura wraz z jego architekturą stanowią narzędzie pracy, tak samo jak komputer, telefon, samochód.. Służą nam one do wykonywania codziennych zadań służbowych, bez nich nasza praca byłaby zdecydowanie utrudniona. W związku z tym, od jakości mebli biurowych również zależy nasza produktywność. Co więcej, te kwestie są na tyle istotne, że zajmuje się nimi oddzielna nauka – ergonomia, a minimalne wymogi dotyczące mebli biurowych są określone w przepisach prawa. Porównamy, więc, kilka wybranych narzędzi pracy pod kątem wydatków, kosztów jakie generują, ich efektywność i rotację w czasie oraz zastanowimy się jak one wpływają na efektywność pracy. Komputer W zdecydowanej większości firm to już standard dla każdego pracownika. Przyjmijmy dla uproszczenia, że każdy z pracowników używa podstawowego, takiego samego zestawu – komputer, monitor, software. Dodatkowo, powinniśmy doliczyć koszty eksploatacji drukarek, tonerów, papieru, konserwacji itp. Wydatek podstawowy (średni) PC+Monitor+akcesoria – 4.000 PLN netto Oprogramowanie – 500 PLN netto (licencje)/rocznie Średni okres użytkowania – od 3 do 5 lat Koszty eksploatacji w okresie 5 lat – 6.500 PLN netto Koszty eksploatacji miesięcznej – ok. 110 PLN/osobę Do tego doliczmy koszty drukowania, napraw itp – koszty eksploatacji miesięcznej wzrosną do minimum 170 PLN/osobę Efektywność zależy od wykonywanej pracy. Proszę zwrócić uwagę, że zmniejsza się ono w czasie, w szczególnie po 2-3 roku eksploatacji ze względu na degradację techniczną sprzętu. Dlatego też, duża część firm wymienia sprzęt po 3 latach (wówczas koszty miesięczne to minimum 150 PLN miesięcznie na osobę (bez kosztów napraw, druku itp). Telefon komórkowy W dużej części firm to już nieodzowne narzędzie pracy kilku działów. Nie wszyscy są użytkownikami, natomiast średnio co drugi pracownik wyposażony jest w telefon komórkowy. W tym przypadku, ze względu na specyfikę rynku, koszt miesięczny jest związany z użytkowaniem telefonu. Ze względu na różne formy promocji poszczególnych sieci wartość zakupu jest nieistotna, w związku z tym weźmy pod uwagę tylko koszty eksploatacji. Miesięczny koszt eksploatacji (średni) – ok. 250 PLN netto/użytkownika Miesięczny koszt na pracownika (połowa korzysta) – ok. 125 PLN netto Zdecydowanie ułatwia kontakt z klientem, pozwala zwiększyć efektywność pracy poprzez zwiększenie mobilności i dostępności dla i do poszczególnych osób. Samochód służbowy Samochód służbowy jest narzędziem pracy wybranych działów firmy. Można założyć, że średnio jest używany przez około 25% pracowników. Dla naszych wyliczeń przyjmijmy pewne uproszczone wartości (każdy używa ten sam model). Koszt zakupu – 40.000 PLN Okres użytkowania – 3-5 lat (przyjmujemy 5 lat) Utrata wartości w okresie 5 letnim – 65% ceny podstawowej Koszty paliwa miesięcznie – 500 PLN Koszty eksploatacji (przeglądy itp) – 2.000 PLN rocznie Ubezpieczenia – 2.000 PLN rocznie Inne (mycie, parkingi itp) – 50 PLN/miesięcznie Łącznie koszty w okresie 5 lat – około 80.000 PLN Łączne koszty miesięczne – 1.330 PLN/użytkownika Koszty miesięczne na pracownika – 333 PLN (przyjęliśmy ¼ pracowników użytkuje samochód służbowy. Meble biurowe Dla uproszczenia do wyliczeń przyjmujemy wartość biurka, kontenera, szafy, fotela obrotowego w tym samym standardzie dla wszystkich pracowników. Wartość zakupu – średnia cena rynkowa 2.500 PLN Okres eksploatacji – minimum 5-7 lat (przyjmiemy minimalną 5 lat) z tym, że jakość mebli zdecydowanie wpływa na ich możliwość eksploatacji, który powinien wynieść około 10-12 lat Wartość miesięczna – 41 PLN/osobę. Powierzchnia biurowa. Dla porównania podajemy minimalną powierzchnię biurową, która jest przeznaczana na jednego pracownika, aby pokazać różnice pomiędzy kosztami związanymi z posiadaniem biura, a kosztami jego wyposażenia. Średnia cena za 1m2 – 50 PLN/m2 Minimalna powierzchnia na pracownika – 10 m2 (łącznie z komunikacją, salami konferencyjnymi itp) Koszt miesięczny wynajmu – 500 PLN/pracownika Okazuje się, że na meble biurowe jako narzędzie pracy wydajemy zdecydowanie najmniej! Prosimy zauważyć, że w pozostałych przypadkach podane wartości miały charakter poglądowy i zaniżony. W rzeczywistości większość firm wydaje więcej niż zostało to przedstawione. Przedstawiliśmy to wyliczenie, żeby pokazać jak niewiele wydajemy na wyposażenie dla naszych pracowników. Dla porównania jest to nawet poniżej miesięcznego kosztu mycia samochodu....Na tym polu jednak, mamy największe możliwości pozytywnego oddziaływania na efektywność pracy ludzi. Tworząc lepsze, zdrowsze, wygodniejsze stanowisko pracy w łatwy sposób uzykujemy zwrot z naszej inwestycji (więcej przeczytasz – Zdrowie w biurze – wydatek czy inwestycja). Nasze biuro to nie tylko miejsce pracy, ale również element organizacji i komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Stąd wartości związane z tworzeniem ergonomicznych rozwiązań w tym zakresie zwrócą się bardzo szybko. Gdybyśmy wydawali miesięcznie równowartość kosztów telefonu komórkowego na pracownika (ok. 125 PLN miesięcznie) wówczas jakość rozwiązań w zakresie mebli biurowych byłaby w praktyce nieograniczona poprzez zmianę rozwiązań trybu pracy jak i okresu ekploatacji. Zachęcamy również do zapoznania się z artykułami: Zdrowie w biurze –
wydatek czy inwestycja oraz Motywacja a zdrowie. | 
